Vanliga frågor

 Vi hämtar resedata direkt från bilen helt utan extra enheter. Du behöver alltså inte plugga in eller installera någonting, allt fungerar automatiskt via bilens inbyggda uppkoppling.

Sedan en tid tillbaka kopplar alla fordonstillverkare upp sina nya bilar. Dels för att kunna erbjuda nya tjänster, men även för att garantera säkerhetsfunktioner som e-call. Fordonstillverkarna får då möjligheten att kunna se hur bilarna mår över tid. När en bli är uppkopplad skickar bilen kontinuerligt in data till biltillverkarens egna molnplattform.

Som ägare av bilen har du rätt att komma åt din data samt att låta andra, som Dina Mil, använda datan på ditt uppdrag för att leverera tjänster som du vill använda. Vi integrerar med fordonstillverkarna och samarbetar med leverantören High Mobility vilket möjliggör att vi kan hämta data från olika bilmärken på ett enhetligt sätt utan att du behöver installera någon extra hårdvara i bilen.

Om du vill veta mer om hur Dina Mil hanterar din data kan du läsa vår integritetspolicy här.

Nej, Dina Mil nyttjar din bils redan existerande uppkoppling och samlar bara in den data som behövs för att kunna skapa en körjournal. På så sätt slipper du krångliga installationer av hårdvara.

I nuläget fungerar Dina Mil med företagsägda bilar av de flesta modeller. Se vilka bilmodeller som stöds här.

Med Dina Mil får du som förare en översikt över både dina privata och arbetsrelaterade resor, tydligt presenterade i vårt webbgränssnitt. Du kommer åt Dina Mil antingen via dator eller mobil, du behöver inte ladda ner någon app.

När en resa har registrerats kan du smidigt lägga till anteckningar och skicka till en eventuell administratör för godkännande. Du kan även exportera alla dina resor till ett format rekommenderat av Skatteverket.

Dina Mil har ett speciellt gott öga till dig som egenföretagare med bil i tjänsten. Genom att registrera din företagsbil, får du tillgång till alla körjournalsfunktioner kopplade till just den bilen.

Du byter enkelt mellan administratör och förarvy för att hålla koll på hur du använder din bil. Vid behov kan du exportera din körjournal och då välja om du vill inkludera privatresor.

Som administratör har du full kontroll över vilka bilar du har anslutit till tjänsten. När företaget skaffar nya eller byter ut äldre bilar kan du enkelt uppdatera flottan. De körjournaler som skapats med tidigare bilar fortsätter att vara tillgängliga.

Du kan välja att lägga till alla bilar vid registreringen, eller att lägga till dem när du ser ett behov. Allt du behöver är bilens registreringsnummer samt information om vilken förare du vill tilldela bilen

Dina Mil fungerar minst lika bra för egenföretagare som för större bilflottor, där körjournalerna ska godkännas av administratör.

Bildata samlas in direkt från fordonstillverkarna via deras egna molntjänster. Genom vårt samarbete med High Mobility får vi tillgång till bildatan på ett standardiserat och säkert sätt. På så sätt kan vi hämta resdata direkt från bilarna.

Dina Mil aktiveras automatiskt så snart vi börjar ta emot bildata. Uppkopplingen kan variera beroende på bilmärke, i vissa fall sker aktiveringen inom några minuter, i andra fall kan det krävas att bilen används ett par gånger innan systemen är fullt synkroniserade. När allt är igång börjar Dina Mil automatiskt samla in resdata för att skapa din körjournal.

Läs mer om High Mobility här.

Dina Mil är en körjournaltjänst framtagen för att hjälpa företag att enkelt och effektivt ha körjournaler för alla sina fordon och förare. Det innebär att vi bara processar data i syfte att kunna sammanställa en körjournal som uppfyller Skatteverkets rekommendationer.

Det finns inga rekommendationer kring att man ska kunna se fordons position vid en godtycklig tidpunkt. Därför har Dina Mil inga funktioner eller karttjänster som erbjuder spårning av anställda eller resurser.

Under onboardingprocessen har du möjlighet att lägga till dina förare. Detta görs genom att ange deras e-postadress och personnummer. Personnummer gör det möjligt att använda BankID som inloggning. Det är all information som behövs för att skapa en förare i Dina Mil.

Fortsätt sedan med att lägga till information (registreringsnummer, alt VIN och märke) för den bil du vill koppla till föraren.När du har upprepat detta för de förare och bilar som du vill lägga till har du skapat din bilflotta.

Du kan välja att lägga till alla förare direkt under onboardingen, eller lägga till flera vid ett senare tillfälle. När förarna har lagts till din flotta, får de en e-postinbjudan från Dina Mil med en länk för dem att följa för att färdigställa deras individuella registrering.

En körjournal fungerar som bevis vid en eventuell revision. Enligt Skatteverket är du som förare eller företagare ansvarig för att bevisa att bilen använts korrekt.

Utan körjournal riskerar du att förmånsbeskattas, även om du följt reglerna. Med Dina Mil kan du tydligt skilja på vilka resor som är privata och vilka som är i tjänst. På så vis minskar risken för tvist.

Dina Mil loggar dina resor automatiskt i det format som Skatteverket rekommenderar, med adresser och körsträckor.

Som förare behöver du lägga till syfte med resan och sen är det klart. Vid en eventuell kontroll av Skatteverket är det sen bara att exportera körjournalen och skicka in den.

Nej, enligt Integritetsskyddssmyndighetens krävs inget samtycke för elektroniska körjournaler, så länge datainsamlingen är begränsad och relevant för syftet.

Dina Mil följer dessa rekommendationer genom att:

• Endast spara start- och slutadress – inte exakt rutt eller löpande positionsdata.

• Minimera datainsamling till det som krävs för att uppfylla skattelagstiftningens krav.

• Inte lagra platsdata i onödan – endast så länge det behövs.

• Följa GDPR med integritetsskydd som standard.

Läs mer kring samtycke i samband med körjournaler på Integritetsskyddsmyndigheten här.

Ja, våra digitala körjournaler innehåller all information som Skatteverket rekommenderar.

Skatteverket kontrollerar körjournaler för att säkerställa att en tjänstebil används enligt de regler som gäller för tjänstekörning respektive privat körning. Syftet är att bedöma om föraren ska förmånsbeskattas eller inte.

Enligt skatteverkets rekommendationer ska en körjournal innehålla:

• mätarställning vid årets början

• mätarställning vid årets slut.

• bilens registreringsnummer

• aktuellt år

• datum och mätarställning vid resans start och slut

• hur många kilometer den anställda kör varje resa

• vilken adress resan startade från och avslutades på

• ärende/syfte med resan

• vilka platser, företag eller kontaktpersoner den anställda har besökt (behövs inte vid privata resor)

• anteckningar om bilförare och tankning med mera.

All denna information får du med Dina Mil.

Dina Mil använder BankID för att säkert verifiera din identitet och skapa ditt konto. Därefter kan du enkelt bjuda in dina förare och lägga till bilar sen är du redo att köra igång, enkelt och smidigt.

Betalningen sker månadsvis via vår betalningspartner Stripe. När du registrerar dig, godkänner du att ditt betalkort debiteras automatiskt varje månad tills du väljer att avsluta din prenumeration.

Så snart vi börjar ta emot bildata aktiveras Dina Mil och din bil blir uppkopplad. Läs mer kring hur din bil aktiveras här.

Det är ingen bindingstid eller hårdvaruinstallation. Dina Mil ger dig en smidig och enkel lösning för ett rimligt pris.

Man kan lägga till ett obegränsat antal bilar i Dina Mil. Som administratör kan du själv registrera upp till 10 bilar direkt i systemet. Om du behöver lägga till fler fordon, är du välkommen att kontakta vår support så hjälper vi dig vidare.