Uppdaterad: 2025-10-24
(gäller från och med den 1 oktober 2025)
Denna integritetspolicy beskriver hur Haysquare AB ("Haysquare", ”vi” ”oss”) samlar in, bearbetar och delar dina personuppgifter när du använder våra tjänster för elektronisk körjournal (“Tjänsten”), använder webbplatsen dinamil.se (“Webbplatsen”), eller kommunicerar med oss via support eller marknadsföring.
Policyn beskriver också hur Haysquare arbetar för att säkra din data, samt vilka rättigheter du har för att skydda din personliga integritet.
Om du har synpunkter på hur Haysquare samlar in eller hanterar dina personuppgifter, ber vi dig vänligen att kontakta oss på privacy@haysquare.com.
Denna integritetspolicy gäller hantering av personuppgifter där Haysquare AB, organisationsnummer 559201-2032, Gamla Brogatan 26. 111 20 Stockholm är personuppgiftsansvarig.
Haysquare strävar alltid efter att minimera insamlingen av data samt skydda den data som bedömts nödvändig att samla in. Du kan själv komma åt din data via Webbplatsen. För att göra detta finns en rad rutiner och verktyg på plats för att säkerställa att din data inte utsätts för obehörig åtkomst, olämpliga/ofrivilliga utlämnanden eller användningar, eller skada, förlust, alternativt ändring.
Exempel på dessa åtgärder och rutiner är:
Haysquare är sedan 2023 certifierade enligt ISO 27001:2022 (informationssäkerhetshantering)
Haysquare uppdaterar kontinuerligt våra produktionsmiljöer och infrastruktur med de senaste säkerhetsuppdateringarna från våra tjänsteleverantörer.
Haysquare använder principen om minsta privilegium (PoLP) för åtkomstkontroll, vilket innebär att endast nödvändiga rättigheter beviljas för att upprätthålla säkerheten.
Regelbundna säkerhetsgranskningar och penetrationstester genomförs, för att identifiera och åtgärda potentiella sårbarheter.
All information krypteras både i vila och under överföring, vilket minimerar risken för dataintrång.
Exemplen ovan är representativa, men inte uttömmande.
Haysquare kan ibland internt komma att skapa statistisk eller aggregerad anonym data, data som därmed inte går att härleda till en individ. Detta i syfte att användas för att kunna förbättra eller utveckla Tjänsten. Denna användning kommer alltid att ske i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
Haysqaure samlar in data om dig och dina fordon för att kunna tillhandahålla Tjänsten Dina Mil via Webbplatsen enligt primärt syfte att uppfylla vårt avtal om Tjänsten, eller om Haysquare har ett berättigat intresse, ditt samtycke, eller en rättslig skyldighet.
Data som samlas in omfattar bland annat färddata som samlas in via biltillverkarens uppkoppling samt personinformation som du ger oss genom användandet av Tjänsten och Webbplatsen, samt information som behövs för att kunna genomföra betalningar.
I Tjänsten samlar vi in, lagrar, överför, och behandlar olika typer av personuppgifter. En beskrivning av när vi behandlar personuppgifter, de kategorier av personuppgifter vi behandlar och varför vi samlar in dem följer nedan. Haysquare syftar alltid till att minimera den mängd personuppgifter som vi behöver samla in för att kunna leverera Tjänsten till dig.
Ändamål med behandlingen: Administratören lämnar personuppgifter för berörda förare till Haysquare för att de ska registreras som förare på Webbplatsen för att kunna använda Tjänsten. Som flottägare (företagsägda fordon) behövs inget samtycke från föraren för att samla in den information som krävs för att uppfylla Haysquares avtalsskyldigheter. Mer information om att inget samtycke från föraren krävs, hittas hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) www.imy.se.
Kategorier av personuppgifter: namn, e-postadress, personnummer, betalningsinformation, fakturainformation, transaktionsinformation, avtalsuppgifter och även för flottadministratören organisationsnummer eller annan information som du själv eller administratören förser Haysquare med.
Rättslig grund för behandlingen: Vi har ett berättigat intresse av att kunna skapa och säkra ditt konto på Webbplatsen med BankID och uppfylla våra åtaganden för att kunna leverera Tjänsten.
Lagringsperiod: Haysquare sparar insamlad information om dig så länge som krävs för att kunna fullgöra våra skyldigheter mot dig när vi tillhandahåller dig Tjänsten. Information som inte krävs för det raderas, eller anonymiseras, så snart som möjligt om det inte följer av lag, eller föreligger domstols- eller myndighetsbeslut som kräver att vi sparar datan.
Ändamål för behandlingen: Vid registrering av ett nytt fordon till Tjänsten anger du registreringsnummer på fordonet som Haysquare översätter till, eller i vissa fall ber dig att komplettera med, VIN, märke och modell. Dessa används för att dels ge dig som användare en chans att identifiera fordonet i tjänsten, samt för att kunna starta dataöverföring av biltillverkarens inbyggda uppkoppling i fordonet.
Kategorier av personuppgifter: Registreringsnummer, VIN, bilmärke, bilmodell,
Rättslig grund för behandlingen: Vi har ett berättigat intresse av att kunna uppfylla vårt avtal och tillhandahålla tjänsten till dig.
Lagringsperiod: Haysquare sparar insamlad information om dig så länge som krävs för att kunna fullgöra våra skyldigheter mot dig när vi tillhandahåller dig Tjänsten. Information som inte krävs för det raderas, eller anonymiseras, så snart som möjligt om det inte följer av lag, eller föreligger domstols- eller myndighetsbeslut som kräver att vi sparar datan.
Ändamål med behandlingen: Efter att Tjänsten har aktiverats kommer din biltillverkare att aktivera dataöverföring till Haysquare vilket möjliggör att vi kan skapa en korrekt körjournal i enlighet med Skatteverkets rekommendationer. Informationen används också för att översättas till tex start och stopp-adresser, samt körsträckor och tidpunkter för de resor du begår. Detta kan ske direkt mellan Haysquare och biltillverkaren eller via tredjepartsleverantör. Oavsett väg kommer högsta säkerhet på kommunikationen att nyttjas.
Kategorier av Personuppgifter: GPS position och Odometer.
Rättslig grund för behandlingen: Vi har ett berättigat intresse av att kunna uppfylla vårt avtal och tillhandahålla Tjänsten till dig.
Lagringsperiod: Haysquare sparar insamlad information om dig så länge som krävs för att kunna fullgöra våra skyldigheter mot dig när vi tillhandahåller dig Tjänsten. Information som inte krävs för det raderas, eller anonymiseras, så snart som möjligt om det inte följer av lag, eller föreligger domstols- eller myndighetsbeslut som kräver att vi sparar datan.
Ändamål med behandlingen: När du använder Webbplatsen samlar Haysquare på sig vissa data om dig och ditt nyttjande av Webbplatsen. Haysquare samlar in dessa uppgifter med hjälp av cookies och annan teknik. Du kan själv välja genom samtycke vilken typ, utöver de absolut nödvändiga, som Haysquare kan nyttja. Var dock medveten om att Tjänsten kan få försämrad prestanda om inte alla cookies tillåts.
Kategorier av personuppgifter: IP-adress, inloggningsuppgifter, språkval och annan användargenererad information om hur du nyttjar Webbplatsen.
Rättslig grund för behandlingen: Behandlingen baserar på samtycket du ger när du accepterar våra cookies. Du kan själv välja genom samtycke vilken typ, utöver de absolut nödvändiga, som Haysquare kan nyttja. Var dock medveten om att Tjänsten kan få försämrad prestanda om inte alla cookies tillåts.
Lagringsperiod: Lagringsuppgifterna för våra olika cookies hittar du i våra Cookieinställningar.
Ändamål med behandlingen: När du deltar i våra marknadsundersökningar eller registrerar dig för nyheter eller marknadsföring behandlar vi dina personuppgifter i syfte att tillhandahålla de tjänsterna till dig. Genom att delta i eventuella marknadsundersökningar från Haysquare hjälper du till att utveckla Tjänsten.
Du kan invända mot behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring genom att välja att inte tillåta detta på Webbplatsen, sidan för Email och Notiser, dinamil.se/settings/emails-and-notifications.
Kategorier av personuppgifter: Namn, e-mailadress, kommunikation mellan dig och oss.
Rättslig grund för behandlingen: Vi har ett berättigat intresse av att upprätthålla goda kundrelationer samt att utveckla Tjänsten.
Lagringsperiod: Om du tackar nej till eller avslutar prenumerationen på vår marknadsföring kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter för det här ändamålet. Vi tar även bort dina personuppgifter om det inte finns någon annan rättslig grund för att behålla dina uppgifter (exempelvis ett giltigt avtal om tjänsten).
Lagring och delning av personuppgifter
Haysquare behandlar dina personuppgifter inom EU/ESS. Om personuppgifter överförs utanför EU/EES ska Haysquare säkerställa att överföringen sker i enlighet med kapitel V i GDPR, exempelvis genom användning av EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC)
För att kunna förse Tjänsten till dig kan det i vissa fall förekomma att Haysquare behöver dela med sig av dina uppgifter till noga utvalda partners (“3:e part”). Dessa kan vara verksamma inom områden nedan:
Betalning och bank
Leverantörer av tjänster inom bokföring, support och IT.
Leverantörer av tjänster inom kundvård och marknadsföring, marknadsundersökningar
Haysquare kan även dela dina personuppgifter i den utsträckning det är nödvändigt enligt lag i samband med rättsliga förfaranden och för att bistå lagstadgad myndighetsutövning om en utomstående med laglig rätt kräver att informationen lämnas ut. Haysquare informerar nämnda användare i sådan förekomst i så stor utsträckning som möjligt och om det inte är förbjudet enligt lag eller domstolsbeslut.
Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras. Den senaste versionen av denna integritetspolicy finns tillgänglig på dinamil.se/integritet
Vid ändringar av dessa villkor, anses du ha accepterat dessa genom att fortsätta använda Tjänsten efter att ändringarna trätt i kraft.
För de personuppgifter som behandlas av Haysquare så har du en rad rättigheter. Dessa är:
Rätt till radering. Här har du rätt att få personuppgifter om dig raderade. Detta kallas även “rätten att bli bortglömd” och gäller i fall där: uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för; behandlingen grundar sig på ditt samtycke och du återkallar det; behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas; du motsatt dig personuppgiftsbehandling som sker på grundval av den personuppgiftsansvariges berättigade intresse och det saknas berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse; om personuppgifterna har behandlats olagligt; om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.
Rätt till rättelse. Här du har rätt att komplettera med, eller få felaktiga personuppgifter om dig rättade
Rätt till tillgång. Här har du att få veta om Haysquare behandlar personuppgifter som rör dig. Du har bland annat rätt att veta: vad personuppgifterna används till; till vilka mottagare personuppgifterna har lämnats ut eller kommer att lämnas ut; hur länge personuppgifterna kommer att sparas; andra rättigheter som du har gällande behandlingen av dina personuppgifter; varifrån uppgifterna kommer.
Notera att många av svaren på dessa frågor även finns i denna Integritetspolicy
Rätt till information. Här har du rätt att veta både när informationen samlas in och när du begär det. Det omfattar bland annat; varför dina uppgifter kommer att användas; i vissa fall den rättsliga grunden till att behandla dina uppgifter; hur länge dina uppgifter kommer att lagras; vem som kommer att ta del av dina uppgifter; dina rättigheter enligt GDPR; om dina uppgifter kommer att överföras till ett så kallat tredjeland (land utanför EU/EES); din rätt att lämna in klagomål; hur du tar tillbaka ditt samtycke, om du har lämnat det; kontaktuppgifterna till den organisation som ansvarar för att behandla dina uppgifter och till dess eventuella dataskyddsombud.
Notera att många av svaren på dessa frågor även finns i denna Integritetspolicy
För att komma i kontakt med Haysquare gällande ditt utövande eller frågor kring dina rättigheter hänvisar vi till hej@dinamil.se alternativt brevledes till Haysquare AB, Gamla Brogatan 26, 111 20 Stockholm. Du kan även kontakta oss på privacy@haysquare.com.
Rätt till begränsning. Här har du i vissa särskilda situationer rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, tex om de är felaktiga, eller om du har invänt mot en viss typ av behandling.
Rätt att göra invändningar. Här har du rätt att i vissa fall invända mot att vi hanterar vissa av dina personuppgifter.
Notera att om Haysquare minskar eller raderar dina personuppgifter kan det påverka Haysquares möjlighet att tillhandahålla Tjänsten till dig.
Rätt till dataportabilitet. Här har du rätt att begära att få ut dina personuppgifter, samt även att personuppgifterna ska överföras till en annan personuppgiftsansvarig, till exempel ett annat företag om du vill använda deras tjänster istället. Haysquare behöver bara överföra uppgifterna till ett annat företag om det är tekniskt genomförbart.
Haysquare kommer att svara och/eller implementera dina önskemål inom 30 dagar från att Haysquare tagit emot begäran.
Slutligen har du även rätt att inge ett klagomål till tillsynsmyndigheten i Sverige, vilket för närvarande är Integritetsskyddsmyndigheten.
För frågor, funderingar, eller synpunkter kring denna integritetspolicy eller kring hur Haysquare hanterar dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på privacy@haysquare.com
© Dina Mil 2025
Dina Mil
C/O
Haysquare AB
Gamla Brogatan 26, 111 20
Stockholm
Sweden
hej@dinamil.se